Personal Data Protection (PDP) Notice

Pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”), this Notice aims to explain –

1.         The Nature of Your Personal Data That We Collect and Have Collected

1.1       This includes your name, identification card (NRIC) number, address, telephone number, e-mail address and/or such other information identifiable to you required for the Purposes below.

1.2       When you visit our website www.commchest.org.my (“TCC Website”), information such as the date and time of access, IP address, internet host and browsing history may be automatically collected through TCC Website.

2.         Purposes of Collecting and Processing Your Personal Data  

2.1       The Purposes are for activities in furtherance of our mission and objectives (“Objectives”) which include (a) our volunteering activities for execution of our Objectives; (b) for compliance with any governing laws and/or legal processes and/or orders (“Applicable Authorities”); (c) for personnel administrative and management; and (d) such other purposes relating to the above.

2.2       By virtue of you providing us with your Personal Data you are deemed to have consented to our collection, retention and/or processing of your Personal Data for the Purposes.

3.         Are You Obliged to Provide Your Personal Data

3.1       The provision and processing of your Personal Data for the Purposes in Paragraph 2.1 are mandatory. Your refusal to provide or limiting our processing of your Personal Data will result in us not being able to undertake the respective Purposes.

3.2       You may at any time withdraw your consent to us or limit our processing of your Personal Data by notifying us as described in Paragraph 6 below.

4.         To Whom Your Personal Data Will Be Disclosed To

Disclosure will only be made to (a) our (including our related corporations) (collectively “Group”)  employees, representatives and/or volunteers; (b) the Group’s service providers and contractors; and (c) the learning institutions and Applicable Authorities, in connection with our Objectives, strictly for the Purposes and on “need to know” basis.

5.         Accuracy of Personal Data and Your Access and Correction of Personal Data

5.1       The Personal Data collected by us is deemed to be accurate until and unless you notify us otherwise.

5.2       You may, to the extent permitted under the Act, request for (a) access and/or (b) any reasoned correction subject to a reasonable administration fee to be imposed at our absolute discretion, and on terms and conditions which we may prescribe from time to time.

6.         Enquiries and Notifications

For communications regarding this Notice and matters relating to your Personal Data, please direct your communication to our “PDP Officer”, by facsimile to 603 2182 2020, by e-mail to enquiries@commchest.org.my; or by post to our registered address.

7.         Amendments

This Notice may be amended/revised from time to time and unless otherwise provided, shall take effect immediately upon posting. In the event of any inconsistency (a) between this Notice and other privacy or related notices as may be prescribed by us, electronically or otherwise, this Notice shall prevail; and (b) between the English and the Bahasa Malaysia and/or the Chinese versions, the English version shall prevail.

 

The Community Chest (952008-A)

12 August 2013

 

Notis Perlindungan Data Peribadi (PDP)

Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta“), Notis ini bermatlamat menjelaskan –

1.         Jenis Data Peribadi Anda Yang Kami Kumpul dan Telah Kumpul

1.1       Ini termasuk nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor telefon, alamat e-mel anda dan/atau apa-apa maklumat lain yang boleh dikenal pasti merujuk kepada anda, yang diperlukan untuk Tujuan-tujuan di bawah.

1.2       Apabila anda melawat laman web kami www.commchest.org.my (“Laman Web TCC“), maklumat seperti tarikh dan masa akses, alamat IP, hos internet dan sejarah pelayaran boleh dikumpul secara automatik melalui Laman Web TCC.

2.         Tujuan-tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi Anda

2.1       Tujuan kami adalah untuk aktiviti-aktiviti dalam melaksanakan misi dan objektif kami (“Objektif”) yang termasuk (a)  aktiviti sukarela bagi pelaksanaan Objektif kami (b) untuk pematuhan apa-apa undang-undang dan/atau proses undang-undang dan/atau perintah-perintah (“Otoriti Berkaitan“); (c) untuk pentadbiran kakitangan dan pengurusan; dan (d) tujuan-tujuan lain berhubungan dengan di atas.

2.2       Tindakan anda dengan memberikan kami Data Peribadi anda, anda dianggap telah bersetuju dengan pengumpulan, penyimpanan dan/atau pemprosesan Data Peribadi anda oleh kami untuk Tujuan-tujuan di atas.

3.         Adakah Anda Diwajibkan Untuk Memberi Data Peribadi Anda

3.1       Pemberian dan pemprosesan Data Peribadi anda untuk Tujuan-tujuan di bawah Perengan 2.1 adalah wajib. Keengganan anda untuk memberi atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda akan menyebabkan kami tidak dapat menjalankan Tujuan-tujuan yang berkaitan.

3.2       Anda boleh pada bila-bila masa, menarik balik kebenaran anda kepada kami atau menghadkan pemprosesan kami dengan memaklumkan kami seperti dinyatakan dalam Perengan 6 di bawah.

4.         Kepada Siapa Data Peribadi Anda Akan Dikemukakan

Pendedahan hanya akan dibuat kepada (a) kakitangan, wakil dan/atau sukarelawan kami (termasuk syarikat-syarikat berkaitan kami) (secara kolektif “Kumpulan”); (b) pembekal perkhidmatan and kontraktor Kumpulan; dan (c) institusi pembelajaran serta Otoriti Berkaitan, selaras dengan Objektif kami, terhad kepada Tujuan-tujuan tersebut dan atas dasar “perlu tahu”.

5.         Ketepatan Data Peribadi dan Akses Anda dan Pembetulan Data Peribadi

5.1       Data Peribadi yang dikumpul oleh kami adalah dianggap tepat sehingga dan melainkan jika anda memaklumkan kami sebaliknya.

5.2       Anda boleh, setakat yang dibenarkan di bawah Akta, meminta untuk (a) akses dan/atau (b) sebarang pembetulan munasabah, tertakluk kepada bayaran pentadbiran munasabah untuk dikenakan atas budi bicara mutlak kami, dan atas terma-terma dan syarat-syarat yang kami mungkin tetapkan dari semasa ke semasa.

6.         Pertanyaan dan Pemberitahuan

Untuk sebarang komunikasi mengenai Notis ini dan perkara-perkara yang berkaitan dengan Data Peribadi anda, sila ajukan komunikasi anda kepada “Pegawai PDP” kami, melalui faksimili ke 603 2182 2020, melalui e-mel kepada enquiries@commchest.org.my; atau melalui pos kepada alamat berdaftar kami.

7.         Pindaan

Notis ini boleh dipinda/disemak semula dari semasa ke semasa, dan kecuali diperuntukkan sebaliknya, adalah berkuat kuasa serta-merta apabila dikeluarkan. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan (a) antara Notis ini dan notis privasi lain atau berkaitan yang mungkin ditetapkan oleh kami secara elektronik atau sebaliknya, Notis ini adalah terpakai; dan (b) di antara versi-versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia dan/atau Bahasa Cina, versi Bahasa Inggeris adalah terpakai.

 

The Community Chest (952008-A)

12 August 2013