隐私政策

我们非常重视您的隐私权。本隐私政策(简称“本政策”)专为您而设以协助您理解http://www.commchest.org.my(简称“网站”)如何收集您的个人信息,以及如何使用,保留及披露此个人信息。http://www.commchest.org.my是公益金(简称“公益金”、“我们”或“我们的 ” )的网站。本政策也向您陈述说明我们采取什么措施来保护您个人信息的安全性,以及您如何可链接,更新或删除您的个人信息。本政策也解释了您如何拒绝我们对您个人信息的处理。本政策适用于本网站对您进行个人识别确定的资料收集(其他非公开的信息)(“个人信息”)。

网站使用
您使用本网站或提供任何个人信息,即表示您同意本政策。如果您(和您的受托人如果你身为代理人)不同意使用条款,包括本政策及任何补充政策,您就不要使用本网站或提供信息(或允许他人代便您如此做)。

本政策是使用条款的部分,既纳入本网站使用条款(简称“使用条款”)的组成部分,这是我们双方的协议,我们使用本网站皆受该协议约束。您链接或使用本网站即表示您承认您已阅读,理解及同意,无限制或毫无条件受制于本政策。如果您不同意本政策或使用条款的任何规定,请立即退出本网站。

本政策可能随时补充附加有关特定特征或功能的政策,一旦张贴到本网站,每个补充政策应被视为已纳入本政策。随着补充政策发布,所指的”本政策”应包括所有发布的补充政策。

关于“您”或“您的”是指链接本网站的任何人士/用户。

关于“公益金集团”提的是我们,我们的子公司和关联公司的统称。“关联公司”是一个直接或间接通过一个或多个的中介机构,控制或被控制,或与公益金共同控制下的人士或实体。“控制”(包括任何相关的含义)是指:(i)有执行权,直接或间接的在其控制的实体拥有50%以上的股权,或按照合约或其他方式占有实体,直接或间接对控制实体具有直接权力或可决定管理的方向与政策;或(ii)在此实体至少拥有50%的股权利益。

您的信息的使用
一般来说,您浏览本网站时无需告知我们您是谁或透露有关您本人的任何个人信息。然而,在本网站的某些特征或功能,可能为了某些用途而要求或允许您提供或提交个人信息。我们的政策是限制个人信息的收集,要求您提交的个人信息是为了要达到该用途。此外,我们仅收集由您特别及主动提供的个人信息。您可根据您的判断,打算提供什么样的信息,例如,别提供可被他人在聊天室,公告板,博客或类似论坛误用的有关自己的个人信息。未经他人许可,不得提供有关他人的个人信息。
我们经常要求的各种个人信息,包括但不限于您的姓名,通讯地址,电子邮件地址及联系电话。您也可通过本网站发送电子邮件给我们。该电子邮件将包含您的用户名与电子邮件地址,以及可能包含在电子邮件的其他信息。在特定特征或功能的任何补充政策,我们也可收集到更多有关其他个人信息的附加信息。

一般来说,由我们收集的个人信息,将使用于履行我们的使命,操作及从事活动(和相关的活动)。当您以任何理由与我们沟通时,包括当您对工作/义工申请或作出捐款的信息要求,我们会以各种方式收集您的个人信息。

  1. 就业或义工服务机会

    我们也利用本网站作为招聘工具,如果您因就业或义工服务机会,向我们提供个人信息,我们会对此个人信息给予保密,只有在当前和未来的就业或义工服务机会才使用该信息,以及有关就业或参与我们或我们伙伴的志愿服务,才使用该信息与您联系。我们将保留您的信息,以备接下来的招募或义工服务机会可再使用,除非您告诉我们,您不希望我们再保留您的信息。

  2. 网上捐款

    如果您想在本网站向公益金作出捐款,你将被要求透露您的姓名,出生日期(供年龄核查),邮寄地址,电子邮件地址,以及信用卡信息(卡类型,卡号码,到期日期),我们将使用这些信息处理您的捐款,并与您沟通有关您的捐款(例如,通过邮件或电子邮件向您发送确认收据,通过邮件或电子邮件通知您捐款的项目和资助计划等)。只要是您进行的捐款即可获免税,我们也将为此目的把您的信息交给马来西亚税务局。通过本网站捐款,您授权我们存储与保持您透露的个人信息(除您的信用卡资料,仅用于单一交易之后将不作保留)作为我们的捐助记录。

  3. 电子邮寄名单

    如果您希望加入我们的电子邮件名单,我们将要求您提供您的邮件地址,我们将使用邮件向您发送电子通讯、出版物、公告、通知,以及来自公益金的其他的通讯(如下描述您有权随时取消订阅的邮件名单)。

  4. 电子邮件联系

    如果您通过电子邮件向我们提出询问或要求,我们将收集和使用您的电子邮件地址,与您沟通有关您的询问或要求。此外,通过电子邮件联系我们,您将自动进入我们的电子邮寄名单(如下描述您有权随时取消订阅的邮件名单)。通过本网站,公益金并没有要求如有关健康或宗教的任何敏感信息,除非为了招聘目的。如果您基于任何理由希望提供敏感信息,我们需要您明确同意依据本政策所描述的方式使用该信息。

经个人同意根据现行法律(包括任何个人数据保护立法,如适用)允许的例外条件下,个人信息将仅可被使用于那些用途。根据适用法律,我们保留权利合法化使用个人信息,包括但不限于:收集、使用、链接、处理、实践、披露、应对法律程序或在适用法律的情况下执行我们的权利、传输、存储、保留、调查、核准、证明、执行、删除,和处理所有其他资料(包括个人资料),以及按本文所规定的范围。

我们会把个人信息披露给我们的董事,高级职员,雇员,代表,志愿者和代理人以及董事,高级职员,雇员,代表,志愿者和我们伙伴的代理人,他们需要知道该信息以便回应您的要求或查询或处理你的工作/义工申请。

我们为了有效地管理我们的活动,我们会向我们的第三方服务供应商和承包商披露您的个人信息的。例如,如果您使用信用卡作出捐款,我们的信用卡处理伙伴将要获得您的信用卡和其他个人信息以处理您的捐款。另一个例子,我们的资讯科技服务供应商可能要获取您的个人信息以进行必要的支持或维护供本网站的操作,如数据备份和存储。每当我们给第三方提供任何个人信息,我们采取合理的步骤来确保这些组织受制于协议的约束,在我们之间有关提供服务的协议以外,都不得以任何理由使用您的个人信息,以充分保障您的个人信息。

您提供的他人信息
除非您被授权或根据适用法律或协议要求如此做法,您代表自己及“数据主体”(您提供个人信息的资料当事人)同意遵守使用条款(包括本政策),否则不得提供有关他人的个人信息。您提供他人的个人信息之前(除获法律或协议之允许),您必须提供资料给当事人审查,并获得他们的书面同意本使用条款(包括本政策)。提交有关他人的任何个人信息,您得向我们声明和保证您被授权如此做法,以及提交该信息之前你已履行上述所有职责。如果适用的法律允许您不需履行上述职责而提供信息,您得向我们声明和保证您遵守法律,以及允许我们接受,使用和披露信息,根据本政策,不会对我们采取任何进一步的行动。您同意赔偿,并保护我们免受因您没遵守此条款而引起的任何法律制裁。

Cookies与其他技术的使用
有时不需要您在本网站输入任何信息,我们也可收集到您的个人信息。例如,我们可能会从公共来源或从第三方(我们会结合从其他来源得来的其他信息)收到个人信息。此外,我们可自动从本网站的浏览者收集到一些信息,例如通过使用“cookies”,“网络信标”和其他跟踪机制。我们至少可收集到以下内容:您的域名和供互联网链接的主机;您的网站的网络地址;您链接时的日期和时间;您电脑的地址和有关操作系统的信息,浏览器和主机;以及您浏览的页面。现在Cookies的使用是一个行业标准,你会发现他们应用于大多数主要的网站。Cookies是一个小文件,获得您的准许就被放置在您的电脑硬盘驱动器。一旦添加了该文件,Cookies有助于分析网站流量或让您知道当你浏览特定的网站。Cookies促使网络的应用程序对您进行个别的回应。网络的应用程序可因您的需求而调整其操作,由有关您偏好的收集和记忆信息区别喜欢和不喜欢。大多数最初设立的浏览器都接受Cookies 。如果您不想接受Cookies,您可以设定您的浏览器拒绝他们。然而,如果您关掉Cookies,你可能无法链接本网站的某些功能,而某些功能可能无法正常运作。除非您有调整您的浏览器设置,不然它将拒绝Cookies,当你链接本网站时我们的系统会发出Cookies。我们也可从第三方雇用网络信标,以协助我们编制有关本网站运营的综合统计。不过,我们禁止第三方在本网站使用网络信标收集或链接您的个人信息。

链接,控制及有能力更新个人资料
您可选择限制我们对您个人信息的收集或使用,方法如下:

  • 如果您之前同意允许我们使用您的个人信息于任何目的,你可以改变主意和随时以书面或电子邮件寄至我们的法律声明地址决定退出。请给我们一些时间来处理你的请求。

为了您的安全,在处理您的请求前,我们保留权利核准您确实是文件的捐助者。我们不会出售或发布您的个人信息给第三方,除非我们获得您的同意或法律允许如此做法。

你可要求我们交出持有您的个人详细信息。如果您想拷贝我们持有您的该信息,请写信寄至我们的法律声明地址

如果您认为我们持有您的任何信息是不正确的,过时的或不完整,请写信寄至我们的法律声明地址。我们将改正不正确的,过时的或不完整的任何信息。

您也可选择请求删除您的个人资料,请写信寄至我们的法律声明地址

信息安全
我们将采取合理的安全保障维护本网站,以防止未经授权的披露,使用,修改或破坏您提供给本网站的个人信息。您提供给我们的个人信息是储存在我们的安全服务器,并将根据现行法律(包括任何个人数据保护立法,如适用)处理。虽然我们将采取一切合理的预防措施来保护您提供给我们的个人信息,通过互联网传输的信息是不完全安全,因此我们不能保证个人信息的安全或以电子任何形式发送给我们的其他信息,而此数据传输的风险将完全由您自己承担。

同意
我们在收集个人资料时或之前,会先取得您的同意。在寻求您的同意时,我们将为您提供收集,使用或披露个人信息的目的。
这始终是您的选择,或选择任何人代表您,是否要提供个人信息。如果您不喜欢我们收集您的任何个人信息,请不要为我们提供任何的信息。然而,您必须提供给我们一些信息,以便我们能回应您的要求或查询或处理您的工作/义工申请,所以决定不提供这些信息,可能会导致我们不能够回应您这些的要求或查询,或可能影响您的应用程序。

通过书面请求寄至我们的法律声明地址,您可随时撤回您的同意允许我们使用个人信息。
本政策并不包括对不能确定个人身份的统计数据的约束。我们保留权利使用和披露适当的的统计数据。

孩童
除非您的年龄至少满十八(18)岁,否则孩童是不可提供任何个人信息,请注意您的孩子,勿提供任何个人信息。如果您的孩子或年龄十八(18)岁以下受监护的孩童已为我们提供了个人信息,父母或监护人可通过书面请求寄至我们的法律声明地址,而根据适用法律和政策,我们将尽最大努力从我们的数据库删除这些信息。

链接至其他网站
本网站可能包含其他网站的链接。然而,一旦您通过此链接离开本网站,你应注意,我们并不能控制其他网站,这些其他网站可能会收集了您的信息。因此,我们不能负责当您浏览该网站时您提供的任何信息的安全和隐私,以及该网站不受本政策约束。你应该谨慎看待以及考虑适用于该网站的隐私声明。

修正案
本政策最近更新于2012年 11月1日。本政策可能随时修订或修改,任何修订或修改一旦张贴至本网站即生效,无需事先给予您通知。您继续使用本网站即表示您同意本政策的所有修改或修订。

因此,每次在您链接或使用本网站时,请您检查使用条款,包括本政策。如果你不同意使用条款或本政策的任何规定,请立即退出本网站。

个人信息的保留
只要该文件是活跃的,或由适用的法律与条规以及本组织的政策所规定的期限内,个人信息将被保留,或直到我们收到书面通知要求您的个人信息被删除。当我们不再考虑或认为是过时的工作或义工服务申请的简历将被处置。

有关执行本政策的信息
本政策是我们的使用条款的部分与补充条款,连同任何补充的隐私政策构成了我们双方之间的协议。如果使用条款与政策之间有冲突,将以本政策的最新版本为准。我们双方都受使用条款,包括本政策的约束。如果关于本政策您有任何疑问,您可联系我们,通过书信寄至我们的法律声明地址

我们的法律声明地址
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